El intrnet

¿Qué posibilidades nos ofrece el uso de la hipermedia y la multimedia para el manejo documental?

La unión de las dos tecnologías de la información hipertexto y multimedia, constituyen lo que se denomina Hipermedia; el resultado de ésta conjunción ha dado lugar a sistemas de gran riqueza expresiva y con una poderosa organización, aunque por supuesto no exentos de problemas: la desorientación y la sobrecarga de conocimiento.

Hipermedia conjuga los beneficios de las técnicas que la componen: multimedia proporciona una gran riqueza en los tipos de datos, dotando de mayor flexibilidad a la expresión de la información; el hipertexto aporta una geometría que permite que estos datos puedan ser explorados y presentados siguiendo diferentes secuencias, de acuerdo con las necesidades del usuario.

De entre los múltiples desarrollos hipermediales comerciales que se pueden citar se pueden destacar:

		Diccionarios y enciclopedias: El Oxford English Dictionary (OED).
	Manuales: p. ej. el sistema de ayuda de Windows.
	Humanidades: p.ej. los múltiples sistemas de visitas virtuales a museos.
	Internet: el intercambio de información en el WWW tiene lugar usando un conjunto de normas (protocolo) de transferencia de hipertextos.

Ventajas.

Diferentes autores han elogiado ésta técnica:

	Hipermedia ofrece un medio adecuado para representar información poco o nada estructurada, que no puede ajustarse a los rígidos esquemas de las bases de datos tradicionales.
	Sus ergonómicos interfaces de usuario, muy intuitivos pues imitan el funcionamiento de la memoria humana.
	Los usuarios pueden hacer crecer el hiperdocumento o anotarlo sin modificarlo.
	Facilita la división en módulos y la consistencia de la información.
	Constituyen un marco idóneo para la autoría en colaboración.
	Facilitan diferentes modos de acceso a la información de manera que el usuario pueda elegir en cada momento el que más se ajuste a sus necesidades.

¿Qué facilidades de servicio podemos tener con el uso de Internet?

Internet

La Internet lo podemos definir como una red de redes donde cada una conserva su independencia , es decir, es una red que no gobierna nadie.

Internet es una fuente de recursos de información compartidos a escala mundial. Es una vía de comunicación para establecer cooperación y colaboración entre comunidades y grupos de interés por temas específicos, distribuidos por todo el mundo.

Elementos Imprescindibles

·        El Ordenador: Cualquier ordenador, independientemente de su sistema operativo, puede acceder a Internet siempre que tenga salida por módem y se conecte a un proveedor.

·         El Módem: Comunica, a través de la línea telefónica, su ordenador con el del proveedor, que también tiene otro módem para recibir su señal.

¿Cómo se puede tener acceso al Internet?

El acceso a Internet se puede realizar de varias formas según las características y necesidades del usuario.

Se puede acceder a Internet por medio de empresas proveedoras que hacemos de puente entre el usuario final y las más de 25.000 redes que constituyen Internet.

A cambio de una tarifa determinada los proveedores dan acceso a una amplia gama de servicios que puede proporcionar la red vía llamada telefónica. El cliente, además de las tarifas fijadas por la compañía, sólo tiene que pagar la llamada local a su proveedor.

Ventajas y desventajas

del Internet.

Dentro de las ventajas podemos encontrar:

·        Facilidad de comunicarse con otras personas de todo el mundo.

·        Obtener información ilimitada desde otras computadoras.

·        Integrarse en una “conversación” electrónica con otros usuarios del mundo.

·        Enviar y recibir correspondencias electrónicas.

·        Accesar a mercados de diferentes países donde podrá vender y comprar.

·        Entrar en bibliotecas de universidades y miles de bancos de datos.

·        Participar en cualquiera de los cientos de forums de discusión, entre otros muchos servicios adicionales.

Una de las desventajas que pudiera ser:

·        Riesgo recibir virus que puedan afectar al computador, cuando se adquiere información, tal vez de usuario desconocido y con malas intenciones.

·        Y otras que puedan surgir dependiendo del desarrollo que lleve el uso de este medio de comunicación, porque as totalmente innovador a través de los días.

¿Qué cuidado debe tener al momento de consultar información en Internet?

La gran mayoría de la información hallada en internet es confiable mas sin embargo se debe tener cuidado con la información es bueno tener varias fuentes de información en las cuales nos podamos apoyar.

En cuanto a lo seguro la Internet y la WWW constituyen una buena fuente de información tanto para los padres como para los hijos. 

Los niños pueden aprender mucho buscando documentación para los trabajos escolares, enviando y recibiendo correo electrónico y jugando juegos educativos. Pero en un entorno donde el niño es lo bastante mayor como para introducir palabras en el teclado y acceder al mundo de la Internet, los padres deben vigilar y supervisar lo que ven y escuchan sus hijos, a quien conocen y qué datos personales comparten con otros usuarios. Esta conexión libre y sin censuras con el mundo puede ser realmente peligrosa.

utilidades del procesador de texto

¿Cómo sus actividades diarias pudiesen ser apoyadas por un software tipo procesador de texto?

El procesador de textos es una máquina de escribir realmente potente. La mayor parte de usuarios utilizan esta herramienta para escribir textos.

Un procesador de texto es una aplicación informática destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua máquina de escribir, siendo mucho más potente y versátil que ésta.

Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sean tipográficas, idiomáticas u organizativas, con algunas variantes según el programa de que se disponga. Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaños de letra, formato de párrafo y efectos artísticos; además de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imágenes u otros objetos gráficos dentro del texto.

¿De qué manera el  procesador de texto le facilita la elaboración documental?

Como ocurre con la mayoría de las herramientas informáticas, los trabajos realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente llamados documentos, así como impresos a través de diferentes medios.

Los procesadores de texto también incorporan desde hace algunos años correctores de ortografía y gramática, así como diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan en gran medida la labor de redacción.

¿Desde su disciplina como puede esta herramienta apoyar sus actividades?

Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

Una hoja de cálculo es una herramienta muy útil para las personas que trabajamos con números y que necesitan realizar cálculos con ellos. Ella nos permite trabajar con una gran cantidad de números y lleva incorporada una serie de funciones capaces de realizar cálculos matemáticos, estadísticos, técnicos y financieros. La hoja de cálculo es una  herramienta muy importante para la toma de decisiones, sobre todo, porque nos permite ver el efecto que los cambios realizan en las variables ocasionando el resultado buscado.

¿Cómo  esta herramienta (hoja de cálculo) le permite organizar y presentar de la información?

Hoja de cálculo. La estructura principal que utiliza este software  para almacenar y organizar la información es un área de trabajo en forma de matriz, como si fuera una hoja de papel cuadriculado, formada por un número determinado de filas y columnas,

Es lo que se llama hoja de cálculo. Celda y celda activa. La  intersección de una fila y una columna se denomina celda, que en Excel, tiene un ancho predeterminado de 11 caracteres. La celda puede ser identificada por sus coordenadas columna/fila, lo que se llama  dirección de celda. Primero va la columna y luego el número de fila. La celda que tengamos seleccionada con el cursor o el ratón se llama celda activa y es la que se ve resaltada en la hoja de cálculo. El programa EXCEL. Forma parte del paquete Office de Microsoft y Excel  software más utilizado en cuanto a hoja de cálculo.

¿Qué facilidad de uso y presentación le ofrece esta herramienta (graficador)?

Un programa graficador es un conjunto de aplicaciones con el que pueden realizarse gráficos, dibujos y retocar fotografías. Permite crear, almacenar y modificar imágenes, utilizando puntos, líneas y figuras geométricas. También brinda la posibilidad de incorporar textos cortos y dibujos sencillos.

La mayoría de los programas graficadores cuentan con: una Barra de herramientas, con íconos que representan las diferentes opciones que presenta el programa; una Paleta de colores, que facilita la selección cromática; un Área de trabajo, que es la zona en la cual se realizan las producciones; una Barra de menú, en la que se encuentran otras opciones, como por ejemplo modificar el tamaño del área de trabajo, activar las diferentes barras de herramientas, rotar imágenes, etcétera.

¿Qué otras aplicaciones le daría  a esta herramienta (graficador)?

•   Dibujar con líneas rectas, curvas, elipses y círculos, rectángulos, cuadrados, polígonos, etcétera.
•  Escribir textos cortos, que serán tomados como expresión gráfica. Esos textos deben ser cuidadosamente revisados antes de hacer clic fuera del cuadro de texto –con lo que quedan incorporados–, porque luego no pueden corregirse.
• Seleccionar colores, rellenar fondos, pintar, pintar con aerógrafo, borrar, etcétera.
•  Crear y retocar imágenes, guardarlas, recuperarlas e imprimirlas.

Niveles Organizacionales y Sistemas de Informacion

Niveles organizacionales

·       La estructura y el comportamiento organizacional son variables controlables o dependientes El ambiente y la tecnología (La forma de hacer las cosas) son variables independientes Para enfrentar los desafíos las organizaciones reaccionan estructurándose en diferentes niveles en la organización

·       Los sistemas de información actuales tienen el poder de proveer a las empresas información con una eficiencia analítica y una facilidad que posibilite entender lo que ocurre en sus organizaciones. Es así que la administración de las empresas y negocios se realiza en una escala global.

·      Niveles Organizacionales: Nivel Institucional Componente estratégico Formulación de objetivos estratégicos Nivel Táctico Componente táctico Elaboración de planes Nivel Operacional Componente técnico Ejecución de rutinas y procedimientos

•La estructura y el comportamiento organizacional son variables controlables o dependientes

•El ambiente y la tecnología (La forma de hacer las cosas) son variables independientes

•Para enfrentar los desafíos las organizaciones reaccionan estructurándose en diferentes niveles en la organización

Nivel Institucional

•Directores, dueños o accionistas

•Es un nivel Estratégico

 – Define objetivos organizacionales – Estrategias para lograrlos

•Funciona como sistema abierto

 – Enfrenta incertidumbre – Decisiones respecto al ambiente del cual no tiene control

Nivel Táctico

•Gerentes de División o Departamentos

•Es un nivel táctico

 – Define programas de acción acorde con las estrategias – Decisiones respecto al nivel Operativo – Enfrenta incertidumbre y riesgo del ambiente – Centrado en que las tareas se cumplan

•Es un mediador entre el nivel Institucional y Operativo

Nivel Operativo

•Empleados

•Programación y ejecución de tareas diarias

•Tiene relación con el trabajo físico para la producción de bienes y servicios

•Debe seguir rutinas y procedimientos

•Funciona como un sistema cerrado y determinístico al interior de la organización

SISTEMA DE INFORMACIÓN

Sistema de información: es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su posterior uso, generados para cubrir una necesidad (objetivo).

El término Sistemas de Información hace referencia a un concepto genérico que tiene diferentes significados según el campo del conocimiento al que se aplique dicho concepto, a continuación se enumeran algunos de dichos campos y el sentido concreto que un Sistema de Información tiene en ese campo:

• En informática, un sistema de información es cualquier sistema o subsistema de equipo de telecomunicaciones o computacional interconectados y que se utilicen para obtener, almacenar, manipular, administrar, mover, controlar, desplegar, intercambiar, transmitir o recibir voz y/o datos, e incluye tanto los programas de computación ("software" y "firmware") como el equipo de cómputo.

·       En teoría de sistemas, un sistema de información es un sistema, automatizado o manual, que abarca personas, máquinas, y/o métodos organizados de recolección de datos, procesamiento, transmisión y diseminación de datos que representa información para el usuario.

TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION

·       Conjunto de herramientas que realizan tareas de almacenamiento, procesamiento, transporte y transformación de la información de una organización, mediante el uso de equipos de computo  electrónicos, y que permiten mejorar la productividad de esta.

·       El conjunto de procesos y productos  derivados de la nuevas herramientas (hardware y software)

Las tecnologías de la información representan una herramienta cada vez más
importante en los negocios, sin embargo el implementar un sistema de
información de una empresa no garantiza que ésta obtenga resultados de manera
inmediata o a largo plazo.

En la implementación de un sistema de información intervienen muchos factores
siendo uno de los principales el factor humano. Es previsible que ante una situación de cambio el personal se muestre renuente a adoptar  los nuevos procedimientos  o que los desarrolle plenamente y de acuerdo a  los lineamientos que se establecieron.

De todo lo anterior es necesario hacer una planeación estratégica tomando en
cuenta las necesidades presentes y futuras de la empresa. Así como una
investigación preliminar y estudio de factibilidad del proyecto que deseamos.

SISTEMAS OPERATIVO, VIRUS Y FORMAS DE PREVENIRLOS

¿QUÉ CARACTERÍSTICAS DEBE TENER UN SOFTWARE PARA CONSIDERARSE COMO SISTEMA OPERATIVO?

Un Sistema Operativo es un programa que actúa como intermediario entre el usuario y el hardware de un computador y su propósito es proporcionar un entorno en el cual el usuario pueda ejecutar programas. El objetivo principal de un Sistema Operativo es, entonces, lograr que el Sistema de computación se use de manera cómoda, y el objetivo secundario es que el hardware del computador se emplee de manera eficiente.

Un Sistema Operativo es una parte importante de cualquier sistema de computación.

Característica de un Sistema Operativo.

En general, se puede decir que un Sistema Operativo tiene las siguientes características:

Conveniencia. Un Sistema Operativo hace más conveniente el uso de una computadora. 

Eficiencia. Un Sistema Operativo permite que los recursos de la computadora se usen de la manera más eficiente posible. 

Habilidad para evolucionar. Un Sistema Operativo deberá construirse de manera que permita el desarrollo, prueba o introducción efectiva de nuevas funciones del sistema sin interferir con el servicio. 

Encargado de administrar el hardware. El Sistema Operativo se encarga de manejar de una mejor manera los recursos de la computadora en cuanto a hardware se refiere, esto es, asignar a cada proceso una parte del procesador para poder compartir los recursos. 

Relacionar dispositivos (gestionar a través del kernel). El Sistema Operativo se debe encargar de comunicar a los dispositivos periféricos, cuando el usuario así lo requiera. 

Organizar datos para acceso rápido y seguro.  

¿CUÁLES SON LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS SISTEMAS OPERACIONALES MÁS UTILIZADO EN EL MOMENTO?

Cada Sistema operativo tiene sus pros y contras que no debemos dejar pasar por alto, debido aquello les dejo algunas ventajas y desventajas de Windows de Mac y de Linux

LINUX

Ventajas:

·        El mejor costo del mercado, gratuito o un precio simbólico por el CD.

·        Tienes una enorme cantidad de software libre para este sistema

·        Mayor estabilidad por algo lo usan en servidores de alto rendimiento

·        Entorno grafico (beryl) mejor que el aero de Windows…

·        Existen distribuciones de Linux para diversos tipos de equipo, hasta para maquinas de 64 bits.

·        Las vulnerabilidades son detectadas y corregidas más rápidamente que cualquier otro sistema operativo.

Desventajas:

·        Para algunas cosas debes de saber usar Linux

·        La mayoría de los ISP no dan soporte para algo que no sea Windows.

·        No Existe mucho software comercial.

·        Muchos juegos no corren en Linux.

WINDOWS

Ventajas:

·        Es más conocido

·        Es el que tiene más software desarrollado…

Desventajas:

·        El costo es muy alto

·        Las nuevas versiones requieren muchos recursos

·        La mayoría de los virus están hechos para Windows

·        Puedes tener errores de compatibilidad en sistemas nuevos.

·        Históricamente es más inestable de los 3

MAC

Ventajas:

·        mejor Interfaz grafica del Mercado

·        Ideal Para diseño grafico.

·        Es muy estable

Desventajas:

·        Costoso (aunque viene incluido con la maquina)

·        Existe poco software para este sistema operativo.

·        Es más complicado encontrar gente que la pueda arreglar en caso de fallas.

¿CUÁLES SON LAS ANOMALÍAS CAUSADAS POR PROGRAMAS CONSIDERADOS COMO VIRUS Y CUÁLES SON LAS FORMAS DE PREVENIRLAS Y CONTROLARLAS?

Existe gran variedad de problemas en la computadora (Hardware) que tiene que ver con la presencia de virus, ya que estos infectan los programas (software).

Hardware comprende el CPU, el monitor, equipos periféricos, tarjetas adicionales, etc.

Los daños que se presentan en el Hardware y que puede confundirse con la infección por virus son los siguientes.

Daños físicos en disco duro. Es cuando el disco duro tiene partes (sectores) dañadas y puede causar que se bloquee la ejecución de algunos programas o bien no arranque.

Daños físicos en unidades de disco flexible (drivers) y en discos flexibles. En el primer caso por suciedad o daño físico de las cabezas lectoras y en el segundo caso cuando el disco flexible; esta dañado o se dañó físicamente por la exposición a campos magnéticos o fuentes de calor.

Que es un virus?

Un virus es un programa informático que intenta transmitirse de un equipo a otro al adjuntarse por sí mismo a un archivo informático. Un virus requiere normalmente la intervención humana para transmitirse, por ejemplo, al compartir un archivo o abrir un correo electrónico. 

Un gusano informático, al igual que un virus, está diseñado para copiarse a sí mismo de un equipo a otro, pero lo hace automáticamente al tomar control de las funciones del equipo que sirven para transportar archivos o información. Una vez que se haya instalado un gusano en su sistema, podrá viajar solo. El gran peligro de los gusanos es su habilidad para replicarse en grandes números.

Una de las tácticas de reproducción más insidiosas de un gusano consiste en enviar más mensajes de correo electrónico con archivos adjuntos malintencionados a todos los contactos en la libreta de direcciones de un usuario. De esta forma se disfraza como un mensaje de correo electrónico que proviene de un amigo de confianza. Por esta razón, es muy importante que sea precavido a la hora de abrir un archivo adjunto de correo electrónico.

Formas de prevenir los virus informáticos

La mejor forma de prevenir la infección de un gusano es tomar precauciones al abrir archivos adjuntos de mensajes de correo electrónico. Si recibe un archivo adjunto en un correo electrónico de un amigo, lo más seguro es ponerse en contacto con él y preguntarle si le ha enviado ese archivo adjunto. Si recibe un archivo adjunto en un correo electrónico de alguien a quien no conoce, lo más seguro es eliminarlo.

No conecte sus equipos a Internet si no cumple con las tres reglas Cuidado con los archivos que se descarga de la red. Dude de la procedencia de los mismos por defecto. 

1.- Utilice un servidor de seguridad. Antes de conectar su equipo a Internet, debería instalar un servidor de seguridad. Es un software o hardware que ayuda a proteger su PC de hackers y muchos tipos de virus y gusanos informáticos. Si dispone, por ejemplo, del sistema operativo Microsoft Windows® XP, utilice el Servidor de seguridad de conexión a Internet integrado.

2.- Mantenga su software actualizado. Cuando usted adquiere software tiene derecho a las actualizaciones del mismo. Éstas se realizan de manera muy sencilla, o incluso automáticamente, como sucede en Microsoft Windows XP.

3.- Utilice un software antivirus actualizado. Un software antivirus es un programa que el equipo ya tiene instalado, o que se adquiere y se instala después. Le ayuda a proteger su equipo contra los virus, gusanos, troyanos y otros invasores no deseados, que pueden hacer enfermar a su equipo. Hay muchos en el mercado y seguramente los conoce (Panda, Symentec, McAfee).