Niveles Organizacionales y Sistemas de Informacion

Niveles organizacionales

·       La estructura y el comportamiento organizacional son variables controlables o dependientes El ambiente y la tecnología (La forma de hacer las cosas) son variables independientes Para enfrentar los desafíos las organizaciones reaccionan estructurándose en diferentes niveles en la organización

·       Los sistemas de información actuales tienen el poder de proveer a las empresas información con una eficiencia analítica y una facilidad que posibilite entender lo que ocurre en sus organizaciones. Es así que la administración de las empresas y negocios se realiza en una escala global.

·      Niveles Organizacionales: Nivel Institucional Componente estratégico Formulación de objetivos estratégicos Nivel Táctico Componente táctico Elaboración de planes Nivel Operacional Componente técnico Ejecución de rutinas y procedimientos

•La estructura y el comportamiento organizacional son variables controlables o dependientes

•El ambiente y la tecnología (La forma de hacer las cosas) son variables independientes

•Para enfrentar los desafíos las organizaciones reaccionan estructurándose en diferentes niveles en la organización

Nivel Institucional

•Directores, dueños o accionistas

•Es un nivel Estratégico

 – Define objetivos organizacionales – Estrategias para lograrlos

•Funciona como sistema abierto

 – Enfrenta incertidumbre – Decisiones respecto al ambiente del cual no tiene control

Nivel Táctico

•Gerentes de División o Departamentos

•Es un nivel táctico

 – Define programas de acción acorde con las estrategias – Decisiones respecto al nivel Operativo – Enfrenta incertidumbre y riesgo del ambiente – Centrado en que las tareas se cumplan

•Es un mediador entre el nivel Institucional y Operativo

Nivel Operativo

•Empleados

•Programación y ejecución de tareas diarias

•Tiene relación con el trabajo físico para la producción de bienes y servicios

•Debe seguir rutinas y procedimientos

•Funciona como un sistema cerrado y determinístico al interior de la organización

SISTEMA DE INFORMACIÓN

Sistema de información: es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su posterior uso, generados para cubrir una necesidad (objetivo).

El término Sistemas de Información hace referencia a un concepto genérico que tiene diferentes significados según el campo del conocimiento al que se aplique dicho concepto, a continuación se enumeran algunos de dichos campos y el sentido concreto que un Sistema de Información tiene en ese campo:

• En informática, un sistema de información es cualquier sistema o subsistema de equipo de telecomunicaciones o computacional interconectados y que se utilicen para obtener, almacenar, manipular, administrar, mover, controlar, desplegar, intercambiar, transmitir o recibir voz y/o datos, e incluye tanto los programas de computación ("software" y "firmware") como el equipo de cómputo.

·       En teoría de sistemas, un sistema de información es un sistema, automatizado o manual, que abarca personas, máquinas, y/o métodos organizados de recolección de datos, procesamiento, transmisión y diseminación de datos que representa información para el usuario.

TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION

·       Conjunto de herramientas que realizan tareas de almacenamiento, procesamiento, transporte y transformación de la información de una organización, mediante el uso de equipos de computo  electrónicos, y que permiten mejorar la productividad de esta.

·       El conjunto de procesos y productos  derivados de la nuevas herramientas (hardware y software)

Las tecnologías de la información representan una herramienta cada vez más
importante en los negocios, sin embargo el implementar un sistema de
información de una empresa no garantiza que ésta obtenga resultados de manera
inmediata o a largo plazo.

En la implementación de un sistema de información intervienen muchos factores
siendo uno de los principales el factor humano. Es previsible que ante una situación de cambio el personal se muestre renuente a adoptar  los nuevos procedimientos  o que los desarrolle plenamente y de acuerdo a  los lineamientos que se establecieron.

De todo lo anterior es necesario hacer una planeación estratégica tomando en
cuenta las necesidades presentes y futuras de la empresa. Así como una
investigación preliminar y estudio de factibilidad del proyecto que deseamos.

SISTEMAS OPERATIVO, VIRUS Y FORMAS DE PREVENIRLOS

¿QUÉ CARACTERÍSTICAS DEBE TENER UN SOFTWARE PARA CONSIDERARSE COMO SISTEMA OPERATIVO?

Un Sistema Operativo es un programa que actúa como intermediario entre el usuario y el hardware de un computador y su propósito es proporcionar un entorno en el cual el usuario pueda ejecutar programas. El objetivo principal de un Sistema Operativo es, entonces, lograr que el Sistema de computación se use de manera cómoda, y el objetivo secundario es que el hardware del computador se emplee de manera eficiente.

Un Sistema Operativo es una parte importante de cualquier sistema de computación.

Característica de un Sistema Operativo.

En general, se puede decir que un Sistema Operativo tiene las siguientes características:

Conveniencia. Un Sistema Operativo hace más conveniente el uso de una computadora. 

Eficiencia. Un Sistema Operativo permite que los recursos de la computadora se usen de la manera más eficiente posible. 

Habilidad para evolucionar. Un Sistema Operativo deberá construirse de manera que permita el desarrollo, prueba o introducción efectiva de nuevas funciones del sistema sin interferir con el servicio. 

Encargado de administrar el hardware. El Sistema Operativo se encarga de manejar de una mejor manera los recursos de la computadora en cuanto a hardware se refiere, esto es, asignar a cada proceso una parte del procesador para poder compartir los recursos. 

Relacionar dispositivos (gestionar a través del kernel). El Sistema Operativo se debe encargar de comunicar a los dispositivos periféricos, cuando el usuario así lo requiera. 

Organizar datos para acceso rápido y seguro.  

¿CUÁLES SON LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS SISTEMAS OPERACIONALES MÁS UTILIZADO EN EL MOMENTO?

Cada Sistema operativo tiene sus pros y contras que no debemos dejar pasar por alto, debido aquello les dejo algunas ventajas y desventajas de Windows de Mac y de Linux

LINUX

Ventajas:

·        El mejor costo del mercado, gratuito o un precio simbólico por el CD.

·        Tienes una enorme cantidad de software libre para este sistema

·        Mayor estabilidad por algo lo usan en servidores de alto rendimiento

·        Entorno grafico (beryl) mejor que el aero de Windows…

·        Existen distribuciones de Linux para diversos tipos de equipo, hasta para maquinas de 64 bits.

·        Las vulnerabilidades son detectadas y corregidas más rápidamente que cualquier otro sistema operativo.

Desventajas:

·        Para algunas cosas debes de saber usar Linux

·        La mayoría de los ISP no dan soporte para algo que no sea Windows.

·        No Existe mucho software comercial.

·        Muchos juegos no corren en Linux.

WINDOWS

Ventajas:

·        Es más conocido

·        Es el que tiene más software desarrollado…

Desventajas:

·        El costo es muy alto

·        Las nuevas versiones requieren muchos recursos

·        La mayoría de los virus están hechos para Windows

·        Puedes tener errores de compatibilidad en sistemas nuevos.

·        Históricamente es más inestable de los 3

MAC

Ventajas:

·        mejor Interfaz grafica del Mercado

·        Ideal Para diseño grafico.

·        Es muy estable

Desventajas:

·        Costoso (aunque viene incluido con la maquina)

·        Existe poco software para este sistema operativo.

·        Es más complicado encontrar gente que la pueda arreglar en caso de fallas.

¿CUÁLES SON LAS ANOMALÍAS CAUSADAS POR PROGRAMAS CONSIDERADOS COMO VIRUS Y CUÁLES SON LAS FORMAS DE PREVENIRLAS Y CONTROLARLAS?

Existe gran variedad de problemas en la computadora (Hardware) que tiene que ver con la presencia de virus, ya que estos infectan los programas (software).

Hardware comprende el CPU, el monitor, equipos periféricos, tarjetas adicionales, etc.

Los daños que se presentan en el Hardware y que puede confundirse con la infección por virus son los siguientes.

Daños físicos en disco duro. Es cuando el disco duro tiene partes (sectores) dañadas y puede causar que se bloquee la ejecución de algunos programas o bien no arranque.

Daños físicos en unidades de disco flexible (drivers) y en discos flexibles. En el primer caso por suciedad o daño físico de las cabezas lectoras y en el segundo caso cuando el disco flexible; esta dañado o se dañó físicamente por la exposición a campos magnéticos o fuentes de calor.

Que es un virus?

Un virus es un programa informático que intenta transmitirse de un equipo a otro al adjuntarse por sí mismo a un archivo informático. Un virus requiere normalmente la intervención humana para transmitirse, por ejemplo, al compartir un archivo o abrir un correo electrónico. 

Un gusano informático, al igual que un virus, está diseñado para copiarse a sí mismo de un equipo a otro, pero lo hace automáticamente al tomar control de las funciones del equipo que sirven para transportar archivos o información. Una vez que se haya instalado un gusano en su sistema, podrá viajar solo. El gran peligro de los gusanos es su habilidad para replicarse en grandes números.

Una de las tácticas de reproducción más insidiosas de un gusano consiste en enviar más mensajes de correo electrónico con archivos adjuntos malintencionados a todos los contactos en la libreta de direcciones de un usuario. De esta forma se disfraza como un mensaje de correo electrónico que proviene de un amigo de confianza. Por esta razón, es muy importante que sea precavido a la hora de abrir un archivo adjunto de correo electrónico.

Formas de prevenir los virus informáticos

La mejor forma de prevenir la infección de un gusano es tomar precauciones al abrir archivos adjuntos de mensajes de correo electrónico. Si recibe un archivo adjunto en un correo electrónico de un amigo, lo más seguro es ponerse en contacto con él y preguntarle si le ha enviado ese archivo adjunto. Si recibe un archivo adjunto en un correo electrónico de alguien a quien no conoce, lo más seguro es eliminarlo.

No conecte sus equipos a Internet si no cumple con las tres reglas Cuidado con los archivos que se descarga de la red. Dude de la procedencia de los mismos por defecto. 

1.- Utilice un servidor de seguridad. Antes de conectar su equipo a Internet, debería instalar un servidor de seguridad. Es un software o hardware que ayuda a proteger su PC de hackers y muchos tipos de virus y gusanos informáticos. Si dispone, por ejemplo, del sistema operativo Microsoft Windows® XP, utilice el Servidor de seguridad de conexión a Internet integrado.

2.- Mantenga su software actualizado. Cuando usted adquiere software tiene derecho a las actualizaciones del mismo. Éstas se realizan de manera muy sencilla, o incluso automáticamente, como sucede en Microsoft Windows XP.

3.- Utilice un software antivirus actualizado. Un software antivirus es un programa que el equipo ya tiene instalado, o que se adquiere y se instala después. Le ayuda a proteger su equipo contra los virus, gusanos, troyanos y otros invasores no deseados, que pueden hacer enfermar a su equipo. Hay muchos en el mercado y seguramente los conoce (Panda, Symentec, McAfee).

Partes físicas de un Pc

¿Qué papel cumple las partes físicas en un sistema de cómputo?

Las partes físicas del sistema de cómputo son todas las partes que conforman el computador en su totalidad. Nos permite visualizar e ingresar información.

Las partes físicas del computador son aquellas partes tangibles.

1-Monitor: Dispositivo donde se visualiza la información y los resultados generados por el computador. Es el dispositivo de salida de mayor importancia de un sistema de computación, sin él no se podría visualizar lo que hay en el PC, ni habría comunicación con el usuario. 

  

2-Modem: Básicamente es un dispositivo que permite la conexión con otros ordenadores.

Su gran utilización viene dada básicamente por dos motivos: Internet y el fax, aunque también le podemos dar otros usos como son su utilización como contestador automático incluso con funciones de centralita o para conectarnos con la red local de nuestra oficina o con la central de nuestra empresa.

Aún en el caso de estar conectado a una red, ésta tampoco se libra de éstos dispositivos, ya que en este caso será la propia red la que utilizará el modem para poder conectarse a otras redes o a Internet estando en este caso conectado a nuestro servidor o a un router.

3-Cpu o Unidad Central de Proceso: Conocida también como torre. Es la parte fundamental del hardware, allí se coordina y generan todas las tareas y operaciones que deben realizarse. Está constituida por otros componentes. -Board, disco duro, tarjeta de memoria, tarjeta de vídeo, unidad de disco.

4-Ratón: Mouse: es un dispositivo empleado para señalar en la pantalla objetos u opciones a elegir; desplazándose sobre una superficie según el movimiento de la mano del usuario. Generalmente esta fabricado en plástico. Detecta su movimiento relativo en dos dimensiones por la superficie plana en la que se apoya, reflejándose habitualmente a través de un puntero o flecha monitor.

hoy en día es un elemento imprescindible en un equipo informático para la mayoría de las personas, y pese a la aparición de otras tecnologías con una función similar como la pantalla tactil, la practica ha demostrado que tendrá todavía muchos años de vida útil.

5-Parlantes:  El parlante es un dispositivo  utilizado para reproducir sonido desde un dispositivo electrónico. También es llamado altavoz, altoparlante, bocina, speaker, loudspeaker.

Los parlantes convierten las ondas eléctricas en energía mecánica y esta se convierte en energía acústica. Más técnicamente, es un transductor electroacústico que convierte una señal eléctrica en sonido.

El parlante se mueve de acuerdo a las variaciones de una señal eléctrica y causa ondas de sonido que se propagan por un medio, como el aire o el agua.

6-Impresora: Periférico para ordenador o computadora que traslada el texto o la imagen generada por computadora a papel o otro medio. 

Como transparencias o diversos tipos de fibras. Muchas impresoras son usadas como periféricos, y están permanentemente unidas al ordenador por un cable. Otras impresoras, llamadas impresoras de red, tienen una interfaz de red interno (típicamente wireless o ethernet), y que puede servir como un dispositivo para imprimir en papel algún documento para cualquier usuario de la red. 

7-Teclado: Periférico de entrada por excelencia, introduce texto escrito en la computadora; utiliza una disposición de botones o teclas, para que actúen como palancas mecánicas o interruptores electrónicos que envían información a la computadora. Después de las tarjetas perforadas y las cintas de papel, la interacción a través de los teclados al estilo teletipo se convirtió en el principal medio de entrada para las computadoras. El teclado tiene entre 99 y 127 teclas aproximadamente, y está dividido en cuatro bloques.

¿Cuál es la importancia del software al momento de interactuar con las partes físicas de un sistema de cómputo?

La importancia del software en el sistema de cómputo es que coordina todos los elementos del hardware y hace que funcionen de manera óptima.

 El software se puede clasificar en tres grupos: sistemas operativos, lenguajes de programación y aplicaciones. 

Sistema Operativo

El sistema operativo es un conjunto de programas que coordinan el equipo físico de la computadora y supervisan la entrada, la salida, el almacenamiento y las funciones de procesamiento. Incluye comandos internos y externos. Los comandos internos se encuentran en la memoria de la computadora y los comandos externos, generalmente, están en la unidad de disco. Para usar los comandos externos, se necesitan sus archivos. 

El sistema operativo es una colección de programas diseñados para facilitarle al usuario la creación y manipulación de archivos, la ejecución de programas y la operación de otros periféricos conectados a la computadora. Ejemplo de algunos comandos son: abrir un archivo, hacer una copia impresa de lo que hay en la pantalla y copiar un archivo de un disco a otro.

En las décadas de los 70 y 80 la mayor parte de las computadoras utilizaban su propio sistema operativo, o sea, que aquellas aplicaciones creadas para un sistema operativo no se podían usar en otro. Debido a este problema, los vendedores de sistemas operativos decidieron concentrarse en aquellos sistemas más utilizados. Ellos visualizaron que las dos compañías más grandes de microcomputadoras se unirían para crear mayor compatibilidad y esto es un hecho. 

Toda computadora tiene algún tipo de sistema operativo, el cual debe ser activado cuando la computadora se enciende. Si el sistema operativo está grabado en la ROM o presente en el disco duro de la computadora, el sistema operativo, generalmente, se activa automáticamente cuando la computadora se enciende. Si no, se inserta un disco que contenga el sistema operativo para activarlo. 

Importancia de la Informática

¿Cuál es la importancia que ha tenido el desarrollo de la informática en las actividades del hombre?

La informática esta hoy en día presente en todos los ámbitos de la sociedad. Con ella podemos manipular información y realizar tareas mucho más fácil para así mejorar también el aprendizaje y lograr una mejor calidad de vida. Esto se ha logrado atreves de la computadora.

Una computadora o computador  también denominada ordenador. Es una maquina electrónica que recibe y procesa datos para convertirlos en información útil. Una computadora es una colección de circuitos integrados y otros componentes relacionados que puede ejecutar con exactitud, rapidez y de acuerdo a lo indicado por un usuario o automáticamente por otro programa.

La característica principal que la distingue de otros dispositivos similares, como la calculadora no programable, es que es una máquina de propósito general, es decir, puede realizar tareas muy diversas, de acuerdo a las posibilidades que brinde los lenguajes de programación y el hardware.